| PM-System |
Ein Projektmanagement-System ist im Sinne der DIN 69904 ein
Führungs- und Vorgehensmodell zur erfolgreichen Realisierung von
Projekten. Es beinhaltet somit sämtliche Standards, Methoden und "Spielregeln", die notwendig sind, um
möglichst alle Projekte in einem Unternehmen erfolgreich abzuwickeln (on
scope, on budget, on time).
Ein ganzheitliches PM-System beinhaltet folgende Bereiche:
- Organisation
Projektrollen
(Verantwortlichkeiten, Kompetenzen), Projektorganisation
(Schnittstellen Linie und Projekt), PM-Serviceeinheit (z.B. Project
Management Office, Center of Excellence), PM-Karrierepfad etc.
- Methodik
Projektkriterien & -arten, Führungs- und Entscheidungsprozesse, PM-Prozesse,
technische/operative Prozesse, Methoden der Projektplanung und -steuerung,
Multiprojektmanagement / Projektportfoliomanagement
Programmmanagement, Berichtswesen etc. --> typischerweise in einem
PM-Handbuch oder PM-Leitfaden dokumentiert
- Qualifizierung
PM-Seminare, PM-Lehrgänge, PM-Zertifizierung,
PM-Coaching, etc.
- Software
Projektmanagement-Software, sonstige Tools (MS Office, MindManager) etc.
Die Implementierung eines professionellen PM-Systems ist ein
Veränderungsprozess, der in der Regel mind. 2-3 Jahren
dauert (je nach
Unternehmensgröße). Mögliche
Eckpunkte dieses Prozesses sind:
- PM-Bedarf wird erkannt
- Bekenntnis des Top-Managements zu den Zielen und der Vision des
Veränderungsprozesses (Management Committment)
- Analyse relevanter Strukturen, Rahmenbedingungen, Prozesse etc.
- strategisches PM-Entwicklungskonzept
- unternehmensspezifische PM-Methodik (Projektportfolio-Management,
Programm-Management, Projektmanagement)
- Dokumentation des PM-Standards (in Form eines
PM-Handbuchs)
- Anpassung und Gestaltung der organisatorischen Rahmenbedingungen und
Festlegung Projektrollen
- Umfassende PM-Qualifizierung (Projektleiter, Projektmitarbeiter,
Linienmanager, Führungskräfte)
- Durchführung von Pilotprojekten
- gegebenenfalls Überarbeitung des PM-Systems
- Ausweitung auf sämtliche relevanten Organisationsbereiche (Roll-Out)
- Kontinuierliche Verbesserung
Die startup euregio Management GmbH ist auf die Implementierung
ganzheitlicher PM-Systeme spezialisiert. Als Full-Service-Partner
begleiten wir Sie kompetent und professionell auf dem Weg zur
"projektorientierten Hochleistungsorganisation".
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