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PM-System

 

 

Workshop: "Projektorientierte Hochleistungsorganisation"

Enterprise Project Management (EPM)

Ein Projektmanagement-System ist im Sinne der DIN 69904 ein Führungs- und Vorgehensmodell zur erfolgreichen Realisierung von Projekten. Es beinhaltet somit sämtliche Standards, Methoden und "Spielregeln", die notwendig sind, um möglichst alle Projekte in einem Unternehmen erfolgreich abzuwickeln (on scope, on budget, on time).

Ein ganzheitliches PM-System beinhaltet folgende Bereiche:  

  • Organisation
    Projektrollen (Verantwortlichkeiten, Kompetenzen), Projektorganisation (Schnittstellen Linie und Projekt), PM-Serviceeinheit (z.B. Project Management Office, Center of Excellence), PM-Karrierepfad etc.
     
  • Methodik
    Projektkriterien & -arten, Führungs- und Entscheidungsprozesse, PM-Prozesse, technische/operative Prozesse, Methoden der Projektplanung und -steuerung, Multiprojektmanagement / Projektportfoliomanagement Programmmanagement, Berichtswesen etc. --> typischerweise in einem PM-Handbuch oder PM-Leitfaden dokumentiert
     
  • Qualifizierung
    PM-Seminare, PM-Lehrgänge, PM-Zertifizierung, PM-Coaching, etc.
     
  • Software
    Projektmanagement-Software, sonstige Tools (MS Office, MindManager) etc.

Die Implementierung eines professionellen PM-Systems ist ein Veränderungsprozess, der in der Regel mind. 2-3 Jahren dauert (je nach Unternehmensgröße). Mögliche Eckpunkte dieses Prozesses sind:

  1. PM-Bedarf wird erkannt
  2. Bekenntnis des Top-Managements zu den Zielen und der Vision des Veränderungsprozesses (Management Committment)
  3. Analyse relevanter Strukturen, Rahmenbedingungen, Prozesse etc.
  4. strategisches PM-Entwicklungskonzept
  5. unternehmensspezifische PM-Methodik (Projektportfolio-Management, Programm-Management, Projektmanagement)
  6. Dokumentation des PM-Standards (in Form eines PM-Handbuchs)
  7. Anpassung und Gestaltung der organisatorischen Rahmenbedingungen und Festlegung Projektrollen
  8. Umfassende PM-Qualifizierung (Projektleiter, Projektmitarbeiter, Linienmanager, Führungskräfte)
  9. Durchführung von Pilotprojekten
  10. gegebenenfalls Überarbeitung des PM-Systems
  11. Ausweitung auf sämtliche relevanten Organisationsbereiche (Roll-Out)
  12. Kontinuierliche Verbesserung

Die startup euregio Management GmbH ist auf die Implementierung ganzheitlicher PM-Systeme spezialisiert. Als Full-Service-Partner begleiten wir Sie kompetent und professionell auf dem Weg zur "projektorientierten Hochleistungsorganisation". 

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